如何在3分钟内和异地客户签好一份合同?这项功能再不知道就晚了

上海梵讯   /   发布时间:2021-10-20

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梵讯电子签约上线

签署合同对中介行业来说,是最关心、最重要的工作之一,同样也是经纪人遇到各式各样的麻烦和问题的环节。


合同带来带去,容易丢?手写合同容易出错,涂涂改改效率低?假公章假签名,篡改合同频发?客户分散,远程签署太麻烦?合同归档管理难,调取查阅到处翻?


梵讯上线的电子签约功能一一攻破了合同签署难题,且可以覆盖多种业务场景,是更多中介用户成交签约的不二之选!


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提升成交签约效率

解除时空限制,全程线上签约,随时随地,秒速签署。


减少合同签署成本

线上签合同,免去纸张成本、打印成本及异地签署快递成本等。


降低签约风险隐患

多种认证、权威认定,确保签约主体身份,降低风险隐患


合同记录随时可查

合同流程全纪录,实时追踪,方便查阅!


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操作演示

1、如何开启电子签约功能?

打开梵讯系统,在业务管理-电子签约页面右上角找到账单记录,进行充值购买,即可使用电子签约功能。


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2、创建合同

在合同管理页面,快捷创建一份合同,签署方式选择电子签署,编辑好信息后,点击保存进行流程设置,确认保存后,系统提供了合同模板供经纪人选择。


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3、起草合同,发起签署

选择模板进入,房客源信息和交易信息会同步到合同文书上,经纪人可对合同细节信息进行编辑或补充。


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点击下一步,可填写多方签署信息,点击公章可以拖动调整公章的位置。签署信息确认完善好后,即可突破时空限制,秒速发起签署。


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4、房东客户接收短信

点击发起签署之时,房东或客户会收到合同签署短信。点击短信链接,可查阅电子合同。整个合同签署流程均在线上完成,免去纸张成本、打印成本及异地签署快递成本等。


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5、各签署实名认证

签署前,房东客户需进行实名认证,将身份证信息和联系方式完善,中介需完成企业认证,填写营业执照和身份证信息即认证成功。


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6、各签署房方签署协议

认证完成后,买卖双方进行手写签名签署,中介直接点击确认签署即可。


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7、短信、人脸识别意愿认证

确认签署时,各签署方还需进行短信、人脸识别意愿认证,由权威的CA机构认证签署人身份,确合同文件身份可识别,锁定签约主体,规避假冒代签风险,更具法律效力。认证完成后,一份合法有效的合同就签署成功了。


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8、下载归档

合同签署完成,点击下载即可存档,方便后期查阅,更高效地实现合同管理。


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电子签约技术相对于纸质签约有着更多的优势,解决了纸质合同签约带来的各种麻烦的同时,还能有效提升中介企业效率,降低成本。未来,电子签约将逐渐成为中介企业发展的“刚需”。

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