经纪人该不该考勤？真正要改进的是考勤方式

你好，这里是梵讯大学，房产精益管理，让管理更简单。

我是钟邵，和你一起成长。

这节课我们要讲一个专题内容就是考勤，相信很多房产管理者都会遇到这些问题，比如说我们不知道员工出去究竟做了一些什么？

指纹打卡机根本没办法反馈员工真实的考勤记录，然后公司会有很多各类型的员工，比如说有的人做行政，有的人做人事，有的人做业务，有的专门是办证的，那么他们的考勤规则肯定是不一样的，每月统计的时候统计请假，这些让人够头疼。

所以一个全面完善的考勤系统是必不可少的，那梵讯考勤系统都能够解决这个问题，怎么使用？第一步先设置考勤规则，就是告诉系统你公司有什么样的考勤制度，第二个员工进行考勤打卡，第三个查询结果自动反馈成为统计报表，非常的方便。

那规则就是公司的一个制度了，首先可以设置参与规则的员工，然后允许打卡的地点设置考勤时间，包括工作日，节假日等特殊日期，然后选择电脑端或者手机端打卡，还有其他设置，就包含是否拍照，是否外出的时候就同时考勤！那么他还可以分为：业务组，行政组等等，按照不同的规则来考前满足你公司不同的管理需求！比如说外出的人员，办公室或者说公司的管理层，他们的考勤时间是不一样的！那通过系统究竟如何来进行操作？

我们回到软件里面点击【系统设置】，按照我们刚才讲的第一步设置考勤规则，点击考勤设置，第一个要使用考勤系统而不是不使用，使用之后我们可以对这个规则进行添加，这已经是一种历史的考勤，那么我们来把这个规则删掉！

删除之后我们可以重新给大家演示添加考勤规则，比如说我们首先来添加一个业务组的这个规则，添加考勤人员，我们添加这两个员工，三个，四个！这四个人我们把它归类为业务组！当然实际是根据你实际情况来！

考勤地点，我们可以随便设置一个地点，当然就是你允许考勤的地方可以是你的门店，然后点击添加，不会这么一个点就可以添加，当然你可以再继续添加其他的【考勤地点】，点击确认！然后设置【考勤的时间】，支持一天两次打卡和一天四次打卡，比如说我们上班时间是周一到周六！做六休一，那么一天四次打卡！

那么下班这么一个时间，有没有允许弹性时间，然后打卡时间有没有限制？比如说上班前任何时间都可以，或者说只能上班前15分钟内打卡！一般来讲只要是上班前都可以，然后下班是不是必须要打卡？

然后可以在这里设置，如果说下班必须打卡就不勾选：点击确认，这是时间！然后同步节假日如果说你公司有法定节假日的话，按照法定节假日休息，我们把这个勾选上，那么节假日就默认无需打卡。

第二项特殊日期比如说公司规定3月2号是公司的周年庆，那么我们这天是不用打卡的特殊日期！还有就必须打卡的日期，还有无需打卡的日期，如果有，添加！没有，不添加！然后开启电脑端考勤，这里有个：该规则类的所有员工都启用登陆时自动打卡，如果没有的话他们就需要去使用工具里面手动打卡，我们默认自动打卡就好了！

第二个，你是不是允许手机端考勤！手机端考勤又包含这些：比如说他确实看了一套房子并且拍照了，那么我们是不是去默认他已经打卡过一次？然后带看是不是默认就打卡过一次，然后待看考勤的时候是不是必须拍照？外出考勤是不是必须拍照等等设置

然后其他设置就是一些细节，比如说上班前有没有提醒？他下班后有没有提醒？或者说开启快速打卡！这个就是开启之后进入指定地点，登录手机梵讯就可以自动打卡，无需其他操作！然后审批人就是对应的审批人是谁，点击保存。这样的话我们一组考勤规则就已经添加完成了！

如果说我们这里比如说我们业务组新来了两个人，我们把它加进去，双击打开添加这个员工就好了点击保存！另外当我们新增一个员工的时候，你有没有印象？点击【系统设置】--【管理公司】--【添加员工】的时候，这里也有一项考勤规则，这样我们就不用再到考勤规则里面去添加了！可以直接添加这个人的时候就添加它对应的考勤规则！假设我们添加的这个员工就是业务组的，那么选择业务组的考勤规则保存！这是一种方式！设置好考勤规则，那么就是打卡了！

刚才我们有一个考勤记录，就是实用工具里面上下班自动打卡，如果说没有设置的话，我们要通过上班和下班自动打卡来手动进行操作，那么员工打卡之后，管理者需要了解的数据就是打卡统计！当然手机上也会有！

我们来看主要看电脑上有一个考勤管理，考勤管理里面能看得到员工所有的一个考勤记录，包括说他们上班的状态，打卡的时间迟到，早退的情况，在这里都能一目了然。另外我们在这里可以对鼠标右键：可以查看或双击打开可以查看它的详情，这是一个正常的考勤状态，无论是他迟到，缺卡，休息等等都会有记录。

当然在我们统计的时候，也有讲到过统计的考勤也会生成一个统计报表的，包括可以生成一个图表的形式，都是支持的。那另外一个问题就是当员工忘记打卡的时候怎么办？点击【考勤审批】里面有一个【补卡申请】，这个我们管理员可以操作！员工也可以操作。

补卡申请：选择补卡的日期班次，缺卡原因，如果有必要的话可以拍照说明那管理者就可以对这个补卡申请进行操作！比如说这个是待审批，那么如果说我们核实情况可以通过点击确认，然后就有一个修改考勤了，把这个东西改成正常，默认的话它已经跳转了，然后点击关闭，它就是已经通过状态，那么对应的权限点击：【系统设置】--【权限设置】里面有一个考勤管理的权限，包含考勤修改和审批的权限，而这个就是我们考勤的规则！

如果说员工忘记打卡了，可以有一个补卡申请，那么另一个情况就是对于未来的就是请假申请！点击：【考勤审批】里面的【请假申请】，那么就会有一个请假的时间。比如说我们请假是后天的早上，早班卡还是下班卡，请假时间是多久？比如说我们请到晚上，那么就是一天，那么请到第二天中午，那么请假就是1.5天，说出请假事由，点击确认！

那么对应的管理者就能在考勤审批里面能够看到一个待审批的请假事项，双击打开可以根据你们了解的情况点击：通过或者驳回，这样到了对应的时间他就不需要去打卡，即使没有打卡，在考勤列表里面也是显示的是请假，而不是缺卡或者说迟到等等，而这个就是通过我们的考勤系统能够实现的一些功能，包括分组管理，包括我们实现不同的考勤规则，内勤外勤还能够进行考勤审批，自动生成报表，然后考勤补卡申请，然后还能够进行请假申请等等，非常的方便！能够满足你们绝大部分公司的一个管理需求，这个就是我们今天要讲的内容！

梵讯大学房产精益管理，让管理更简单，期待你的进步。

以上。

如果本文对你有所帮助，

欢迎分享到朋友圈，

成就更多房产精英！