企业管理没有捷径可走，房产管理者必看的要点！

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在之前的课程中，我们讲到了常见的房产公司的房源管理策略，那么今天我们再讲讲其他的内部管理制度是如何设置的？

点击【系统设置】--【公司设置】，第一个你导入的个人房源只能通过内部房源查看，那这个权限是为什么而存在？是因为我们在内部房源的时候可能设置了一部分的权限，他并没有查看房东号码的权限，但是它可以通过内部房源里面的关键词搜索，可能就通过这种方式能够查看到内部的房源信息，所以如果说我们设置了，这个他就只能在内部查看，而不能在个人房源采集里面进行查看！这是这个设置的由来。

第二个自动记录员工看电话的记录员工看电话的记录会自动汇总，并且在日志里面显示出来，这也是公司对员工的一种管理方式。在下面一个自动锁屏，这个好理解，我们不多说。管理模式里面其实我们上一节课也讲了一部分，接着我们再讲一下启用区域和小组分级，这是我们在讲公司组织架构的时候讲过，如果说你想有小组并且有区域的话，我们需要把这个区域和小组的分级先启用起来。

另外新入房源自动上线指的是当你有开通微站或者梵讯网站产品的时候，那么你录的房源勾选了自动会上线到微站或网站，否则的话你可以到上线房源管理里面进行手动的上线，这个就是我们基础设置里面之前的课程没有讲到的内容。

第二个设置就是编号，设置编号它有很多作用，比如说我们在使用打印招贴的时候，客户在门店店门口看到你这个房源需要进点询问，如果你了解这个房源的实际情况那他自然最好了，如果不了解的话，只需要把编号输入我们内部的查询系统里面去查，就能知道这个房源的什么情况，并且房源的一些情况图片跟进等等信息我们都能够及时的调出来，这是编号的作用！再或者说当你开通了微站或者网站客户不是跟你面对面的情况下，它咨询房源，那么你可以问一下他看到的房源是什么编号，这个就是一个编号的作用！

那边好，我们可以使用自动编号，也可以不自动编号自动编号的话，我们可以设置日期递增型，比如说我们房源租房Z开头，二手房呢以E开头，新房以X开头，设置好这个规则，之后我们之后的房源都会按照这种Z00001，然后往后依次递增的一个顺序规律来进行自动编号，那如果说我们要去手动编号的话，必须是双击才能对这个编号进行修改，否则是不能修改的，这就是编号设置！

下面一个我们要讲的就是房客查重之前我们讲到过房源的分成制度，其实这里也有另外一个前提，就是房源没有重复，否则的话你这个房源分成到底是分给谁，所以这一方面是由公司制度，比如说我们公司就规定谁最先录入，那么谁就算房源的归属人，那么另一个就是谁录入的准确才会是这个房源的归属人。

比如在我们以前有部分公司它会要求录入的房源信息必须足够准确，比如说价格不能超过5万，面积上下不能超过一平米，否则的话这个房源即使你先录入并且录对了，那么这个房源也不算你的，这是一个从公司规章制度方面来去解决这个重复房源的问题。

那另一个方面就是从软件的角度，第一个重复房源标准，也就是我们可以设置重复房源的标准，告诉系统什么样的条件下这个房源算是重复的。另外我们这里看到有这么多种【小区】+【门牌】，【小区】+【业主】，或者说光一个业主号码【小区】+【门牌】+【业主号码】，记住这里指的是所有的条件必须一模一样才会认为是重复。

假设说我们举的这个例子，【小区】+【业主号码】意味着必须小区名字一样，业主号码一样，系统才会认为他是同一套房子，那就存在一种情况。同一套房子他有两个电话号码，有可能是他们家里人的电话号码，但是房源确实同一套，所以的话它并不会查重。

所以我们一般建议的话使用的是小区+门牌，一般来讲的话，【小区】+【门牌】的话，同一个小区你想同一个小区同一个门牌号码应该能确定是唯一一套房源信息，这是我们建议使用的也是默认的。

另外一个如果没有门牌号的时候用业主电话，那么这就涉及到我们上节课讲的必填项，绝大部分公司会要求他们必须填写某些内容，重点内容，这个事不能漏的，否则不能录入房源信息。第二个重复房源处理的设定，重复房源提示：【且允许录入】，提示：【且不允许录入】，或者说【不进行查重】，这个按照我们实际需求一般来讲你既然要查重，肯定就是不允许录入了，只是提示。

然后重复客源，客源的话就很简单了，他唯一的标准就是电话号码，当然也设置了一个处理标准，是允许录入还是不允许录入，还是不进行查重，这个是房客源查重！

那下面一个就是图片水印，这个其实在我们之前也有讲到过，指的是当你们去房源里面拍的照片很可能被同行转身就盗用了，那么可以加上图片水印，我们把这图片水印可以选择文字水印，也可以选择图片水印，这样你之后上传的图片就会自动带上水印，但是这里值得提醒一下你现在你设置的水印之后再手动上传的照片才会添加水印，之前的照片是不会自动加水印的，并且如果说你想更改水印之前的图片已经加上了水印，也是不会自动变化的，这点值得提醒一下，当然我们后期会想办法进行优化。

然后这个自定义字段指的是在我们梵讯系统里面可以添加一个自定义，比如说字段的名称叫做写字楼，然后添加一个选项，A级。其实这我们下面已经添加过了这个字段，名称叫做写字楼，然后他有很多个等级可以供自己来筛选，他指的是当我们这个系统已经有的字段不能满足你要求的时候，可以用这个来暂时替代，那么它会体现在这里，当我们这个可以5A甲级或者什么写字楼可以对它也是进行一个字段定义，那么他同时可以支持筛选，并且还支持把这个把这个调出来，显示在这个房源列表。

这个就是自定义字段，自定义标签就很简单了，在我们房源里面可以对房源进行标签，这些标签都是已经预设的，但是我们可以在系统设置--公司设置里面对这个标签进行自定义。这个就是我们今天要讲的公司设置里面的一些其他设置内容，希望对你有所帮助。今天的内容到此为止，我们下期见。

梵讯大学房产精益管理，让管理更简单，期待你的进步。

以上。

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