技巧 如何高效管理手中房源权限保障房源安全?

你好，这里是梵讯大学，房产精益管理，让管理更简单。

我是钟邵，和你一起成长。

上节课我们讲了一些梵讯系统默认的角色，那另一个问题就是角色已经有这么多，但是不太适合我，怎么办？我们可以点击【系统设置】-【权限设置】在最左下角有一个【添加角色】，也就是说默认的角色不能满足我需求的时候，我们可以通过添加角色来符合自己公司的管理需求。

【角色名称】比如说我们添加一个角色叫权证专员，【角色说明】可以对这个角色进行进一步的说明，然后“复制某一个角色”——它相当于是一种简便的操作，因为在我们所有的权限里面，为了适应各种公司的情况，做了有很多种情况的一种权限，并且细分到各个二手房租房新房等等。

那我们为了避免一些简单重复的操作，我们给他做了一个复制权限，比如说他跟人事专员的权限大体是相似的，我们可以给它保存好，然后复制人事专业的权限，权证专员的权限，如果你仔细去看，默认的权限呢都跟人事专员是一样的。

那么在这个基础上来，我们再对它的权限进行进一步的修改，否则如果说我们在这里不复制角色，那默认的是空白的权限，所有的权限都要我们去一个一个重新去设置，这相当于是一个快捷方式，了解就好。

讲了这么多角色，我们也知道了权限是系统定义角色的方式，为什么它叫系统管理员，而他只叫组长呢就是因为权限不一样，所以我们从今天开始可能要花几节课的时间来详细介绍一下梵讯系统的一些权限设置！

我们首先来看一下【房源管理】。 

【房源管理】第一个是【录入房源】，这个大家都能够理解，重点是后面的三个按钮，“二手房、租房、新房”，在绝大部分的权限里面我们都分了二手房、租房、新房，这也是我们一个用户给我们反馈的。

因为有的公司他们会有专门的租赁部门，有的是二手房销售部门，还有的是新房销售部门，他们希望分别对这些权限进行管理。再比如说有的公司规定新人入职三个月内它就只能做租房，所以的话我们就可以只给他租房的权限，包括对于录入房源、修改房源、查看房源等等的权限都不给他，他所有人做的相关操作只针对于租房，这是我们做的一个重大的改变。

二手房、租房、新房做了一个全新的区分，可以分别设置对应的权限。其他的【上线房源】对应的就是上下限房源到房源微站，【置顶房源】这个我们在业务片有讲到过置顶房源，就是把房源置顶，只有管理员才有的权限默认状态下，这个是用于公司内部的房源营销，把优质的房源置顶，这样就能被更多的公司员工看到，也有利于公司的销售。

然后【审核房源】，在我们这个版本里面有个重要的功能，就是【系统设置】-【公司设置】里面有一个【公司项目设置】-【新录房源默认是待审】 。这个设置什么意思？

就是如果说你勾选了这个设置，员工录入房源的状态默认就是一个待审的状态，需要管理员去把这个房源审批了之后，他才会看到这个房源出现在房源有效列表里面。

举个例子，点击二手房列表，默认的话房源状态是有效，但是这里有一项叫做“代审”，如果说我们对这个【系统设置】-【公司设置】-【新录房源默认是待审】勾选了之后，员工录入的房源都会进入到待审状态，需要有整合房源权限的人才可以对这个房源进行修改成有效。

然后【激活房源】，激活房源指的是把无效的房源激活，包括暂缓、暂不售、房源无效等等类型。

然后就是【复制房源】，复制房源这个小功能其实非常实用，就是在【房源操作】里面可以对这个房源进行复制。比如说我们会有一些QQ群微信群，我们要进行房源分享的时候需要去打字非常麻烦，然后有复制房源这么一个操作，也是有权限的人可以对它进行设置。【删除房源】就是删除房源信息和“分配房源”即把这个房源分配给其他人。

在这么几个项目里面的大部分内容其实都很好理解，重点要关注一下，可以分别对应设置它所在的一个区域、权限，包括权限范围覆盖全公司、本区域、门店小组本人等等，这是房源的基本操作。

下面两个【在列表中显示门牌】和【列表中显示房源电话】这个功能非常重要。我们大家都知道重新选择数据列里面可以把房源电话勾选出来，比如说他不想把这个房源信息直接双击打开才能看到电话号码，他希望说在列表里面直接就看到业主号码，我们点击保存就可以查看到。

那就可以在这列表里面呢就可以直接显示业主的电话号码，这是在第一项。这个是不是会显示的业主号码，跟他实际能看不看房东号码有关，比如说这个普通员工如果说你对他进行了设置：他能够在列表内显示业主手机。

但是他显示的是业主手机还是显示的是空白，还是跟他双击打开能不能看到这个房源电话的权限有关，这个在其他的权限里面，我们后面也会讲到。

相当于他会有两步：第一步在列表内显示门牌表示他有这个操作的权限，但是它实际中显示的是门牌号码，显示的是电话号码还是显示的是空白，跟他实际的权限有关。

第二个【基本信息】，基本信息包含了这么一些：查看公盘、私盘、门牌、业主信息。我们都有说到：之前分为保密信息和基本信息，现在呢把保密信息分成了业主信息和门牌信息。然后基本信息呢包含小区门牌、业主等等信息都可以进行设置，并且设置不同的区域。

重点要跟大家说一下管理锁盘和特盘，在之前的版本中我们有【锁盘】，【特盘】默认的话是只有系统管理员才可以改管理特盘。

但是这里我们可以对他每一个人每一个角色都可以对他进行限制。然后其他信息里面包括【个人房源采集】，个人房源采集也是根据部分客户的反馈：只希望说他只能看到个人房源采集里面租房，个人房源采集里面的二手房，也可以对他进行修改了。

然后录入小区、增加房源照片、管理房源照片、删除实勘、导出图片等等，我们都做了一个设置。并且当我们把光标移动的时候，在下方会有红色字体提示这个权限的含义，大家大部分都能理解。

重点要说的就是这两个：第一个【查看电话无需跟进】。在大部分公司制度里面都会有一个制度，就是房源的跟进制度：每个员工呢必须每天有多少跟进和实勘，查看了房东电话必须添加跟进，否则就关不掉，对应的就是这个权限。

再下面一个【查看日志保密信息】，对应哪里呢？双击打开房源，比如说这个房东的号码我给他修改一位后点击保存，再次打开的时候在日志里面会看到这个电话号码修改了,修改了是什么样。

这样就是说，当员工没有权限看到房东号码的时候，但是他有可能从日志里面能够看得到，对应的就是这个权限。你是不是允许他查看日志里面的保密信息？如果说有这个权限，那么他看到的就直接看到修改的内容，如果没有这个权限提示的是“修改日志，修改保密信息”。

再下面一个【允许查看房源电话数量】，如果公司有规定对员工每天查看内部房源的数量进行限制，可以通过这里限制。这里有个重点：如果这个权限不勾选，表示每天查看电话的数量是零，但是如果说勾选了，数量是零表示不限制。如果说我们要限制50，我们就具体50，并且可以单独限制手机端查看的数量，当然这个手机端查看的数量不能超过这个总量，包括个人房源我们也可以对它进行限制。

这些就是房源的一些相关的权限操作，重点给大家讲了【列表内显示门牌】以及【修改房源的性质】以及【管理锁盘】【管理特盘】。再有其他信息里面的【查看日志保密信息】，还有就是【查看电话数量的限制】，这些是我们一些重点的权限内容，也是绝大部分公司会使用的权限设置。这是我们今天要讲的第一部分房源管理里面的相关操作，在我们之后讲实际的功能时，我们会再回来给大家映射对应的是哪些权限。

明天我们接着讲客源的一些权限操作，内容会比较枯燥一点，希望大家能够努力的消化。

这就是我们今天讲的内容，我们明天继续。

梵讯大学房产精益管理，让管理更简单，期待你的进步。

以上。

如果本文对你有所帮助，

欢迎分享到朋友圈，

成就更多房产精英！