避免经纪人离职或跳槽,涨工资并不是唯一的方法……

上海梵讯   /   发布时间:2018-03-10

头部.gif

                       

你好,这里是梵讯大学,房产精益管理,让管理更简单。

我是钟邵,和你一起成长。

有一部分的房产管理者跟我们反馈到,他发现员工留不住业绩做的不好的做不下去,走了,业绩做得好的呢跳槽到别的公司去做了,或者自己另立门户。

马云说过,员工离职的原因有很多,只有两点是最真实:一钱没给够,二心受委屈了。这些归根到底就一条干的不爽,员工离职的时候呢还费尽心思找靠谱的理由! 就是为了给你留面子,不想说穿你的管理有多烂,他对你已失望透顶。

无论是单店还是多店,连锁公司是一个组织连接不同身份和背景的员工,一方面作为个体的员工为公司输出贡献。同时另一方面我们也要反思公司作为组织,能不能给员工输出它需要的金钱、成功和归属感。

公司链接员工线下好理解,大家共同待在一个实体门店或公司,线上就是内部系统的组织架构的加入,代表了另外一种形式的认可。

那梵讯系统就是组织的一个线上表现形式。我们先来看一下梵讯系统中现有的组织架构。

在我们梵讯现在版本中,组织架构新增了一个区域经理角色和店里的组长角色。通过这种的话,我们可以来看一下从上到下垂直结构:有普通管理员、组长、店长、区域经理、公司管理员和系统管理员,同时横向的还有人事专员和访客的默认角色,并且我们还可以自定义角色来构建自己的组织。

通过这个架构的话,我相信能够满足绝大部分公司的一个管理需求,我们根据自己的公司规模和管理的需求来灵活的设置。

图1.png

那我们从梵讯房屋管理系统里面来给大家演示一下,梵讯系统如何实现多员工多门店联网。

我们来看一下第一步,【系统设置】-【管理公司】,在这里我们可以进行添加员工和添加门店,同时再添加门店的下方有一个下拉选项,区域、门店和小组可以按照自己的实际需求来添加,但是如果你打开你的系统没有这个层级的话,我们需要第一步进行【系统设置】-【公司设置】-【启用区域】和【小组分局】,当然这个也是根据你的实际需求来,你确实是有多个区域跨区域管理,每个门店有分小组管理的话,我们可以对这个区域和小组进行启用。启用完成之后,我们会进入到管理公司里面,就变成了区域-门店-小组这么一个层级关系。

图2.png

同时,我们来添加员工:首先输入员工的邮箱,这个邮箱就是员工的唯一登录账号密码,密码:123456姓名、手机号码、QQ然后这里如果有员工头像的话,我们可以上传员工的头像,这个头像信息会显示在手机梵讯以及微站里面的经纪人列表里面,然后可以选择区域选择实际的所在区域。

比如说他在大北区-恒信店再选择是哪个租赁组,然后他的角色默认是普通员工,我们可以根据这个人的实际身份来设置角色。

考勤规则,当然我们在后面具体的考勤里面也会讲到,我们对应来选一个,随便选一个业务组点击保存。这样的话一个员工就已经添加进去了,并且它所在的区域、门店、小组在这个员工列表里面都是非常清楚的。

同时我们点击鼠标右键,还有一些其他的操作,比如说鼠标右键,

第一个【修改员工信息】,它等同于双击打开,对刚才编辑过的信息可以进行重复的修改。

然后第二个【重置密码】,员工默认密码是123456,如果这个密码忘记了,我们可以找系统管理员,必须系统管理员重置密码,如果系统管理员的账号密码忘了的话,需要找梵讯的客服。

 第三个【修改个人权限】在我们以后讲权限的部分会讲到,可以针对个人来修改这个权限。第四个【分配到】可以对这个员工所在的组织进行分配,跨区域分到别的区域别的门店以及别的小组,这是对员工操作。

下面启用和禁用账号,我们和删除账号一起来讲解。

无论是启用账号、禁用账号还是删除员工,它的作用都是员工,不可以再登陆我们的系统里面了!那启用账号和删除账号还有删除员工有什么区别?

在我们删除员工的时候点击【删除员工】,他提示“删除员工会先将相关的数据分配给他人,是不是确定进行操作?”比如说这个员工名下会有很多的数据,那你删除它之前,它会提示你是不是把这个数据分配给别人,具体分给谁?如果点击确认,提示这个数据分给谁。这样我们的数据是并不会遗失,只是删除这个员工而已。

所以说我们建议如果员工离职了,我们就删除员工;但是员工休假我们可以采用启用禁用账号的方式。

下面【系统管理员】:我们默认的谁注册的梵讯的系统,谁就是系统管理员。如果说注册的人不是实际的管理者可以通过这种方式来转让转让的时候,需要输入注册系统管理员的密码。

下面是【启用和禁用手机版】,我们手机梵讯是经纪人移动办公的一个非常方便的一个工具,那可以取代你的看房本。出门看房,随时携带房源和客源,但是也把这个权限交给了管理员,如果管理员需要,允许他们呢可以对这个启用手机版进行操作,或者说对员工不允许使用,那点击【禁用手机版】,这是分别针对员工的新增和一些其他的操作。

图三.png

同样的我们刚才添加了门店,也可以直接添加区域,或者说直接添加门店,添加小组都是可以的,在这里可以对他进行选择。

当我们把员工添加进去之后,这个员工就是属于公司内部的人了,也是另一种形式上的认可,所以当员工登陆你分配的账号密码之后,默认的进入到你同一个组织里面,可以访问你公司内部的房源数据,否则哪怕是在同一台电脑上注册的,他也会被系统认为是另外一个公司,你们之间的房源是不会共享的。

通过添加员工和门店实现多员工和多门店联网,实现公司内部的协同办公。所以我们来给大家总结一下:如果说我们需要有区域和小组的话,第一步需要“启用区域和小组的分级”,第二步添加员工的资料,第三部员工用自己的账号密码登录。这样实现了公司信息的互通有无。

第二个我们要讲的就是公司信息的修改,在图上的位置有一个公司信息,这个信息呢是我们注册梵讯账号的时候填写的公司信息,如果说你需要修改,可以点击这里来进行修改。

比如我们刚开始注册梵讯的时候,可能并没有打算用这个公司名字,但是我们后面如果要修改,就会显示在这里。另外这个公司名字也会显示在我们公司的网站公司微站等等地方,所以这个公司信息尽量填写真实准确的。今天的话我们内容就讲到这里,明天我给大家讲讲我们公司的权限设置的部分。

好,我们今天到这明天继续。

房产精益管理.png

梵讯大学房产精益管理,让管理更简单,期待你的进步。

以上。

如果本文对你有所帮助,

欢迎分享到朋友圈,

成就更多房产精英!

免费领取案例资料

微信咨询
电话咨询
在线客服
免费试用